Переход на электронные трудовые книжки

Дата: 24.08.2020 | Просмотров: 15 | Вложенного файла нет | Версия для печати
Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с1 января 2020года. Для всех работающих граждан переход кновому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится наработу с2021года. Утаких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только вэлектронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительнонеобходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Преимущества электронной трудовой книжки

  • Удобный ибыстрый доступ работников кинформации отрудовой деятельности.
  • Минимизация ошибочных, неточных инедостоверных сведений отрудовой деятельности.
  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  • Снижение издержек работодателей наприобретение, ведение ихранение бумажных трудовых книжек.
  • Дистанционное оформление пенсий поданным лицевого счета бездополнительного документального подтверждения.
  • Использование данных электронной трудовой книжки дляполучения государственных услуг.
  • Новые возможности аналитической обработки данных отрудовой деятельности дляработодателей игосорганов.
  • Высокий уровень безопасности исохранности данных.

Электронная трудовая книжка непредполагает физического носителя и будет реализована только вцифровом формате. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданинаили портал Госуслуг, а также черезсоответствующие приложения длясмартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в видебумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России илимногофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Работодателям обэлектронной трудовой книжке

С 26 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ № 590 установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться втерриториальные органы ПФР непозднее рабочего дня, следующего заднем издания соответствующего приказа илираспоряжения.

Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.

Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля 2020 года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.

Вслучае других кадровых изменений, например перевода сотрудника нановую должность, илипри выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть непозднее 15-го числа месяца, следующего заотчетным.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Более подробно о ЭТК можно узнать на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk#info-1





Возврат к списку "Новости поселения"